多项目同时进行如何把控项目进度?

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多项目管理能够对企业所拥有的生产要素和资源进行优化组合,有效、最优地分配企业资源,以分散风险,达到效益最大化,从而提高企业的核心竞争能力。但多个项目同时进行会发生很多不确定性事件而影响多项目的进度,且往往通过传统的管理手段难以应对高强度的管理工作,导致效率明显下降。此时,让多项目管理“上云”成为必要的保障,如何利用8Manage项目办公室云做好多项目时间管理,有效把控项目的进度成为推进多项目成功实施的关键。
多项目同时进行如何把控项目进度?-第1张图片
8Manage PMO(项目办公室云系统)通过云端部署,即开即用,用户只需登录即可开始工作,支持项目组合与项目策略管理,通过多项目时间管理、业务地图及实时监控与跟踪等功能,有效把控多项目进度,帮助项目群或项目顺利进行。
 
多项目时间管理
 
多项目同时进行要分清项目的主次,抓住每个项目目前阶段的要点和最大的风险,提前想清楚应对措施。8Manage PMO能自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度,逾期活动会自动亮红灯,系统会自动把预警信息发送给所有受影响的相关人员。8Manage 会自动跟踪项目计划的多个基线,保留每个基线的版本以供项目人员随时查看和对比。
 
多项目业务地图 (OGSM)
 
8Manage PMO提供业务地图功能可让项目群管理者在一个页面监管所有的项目,管理者可利用业务地图在一个页面管理整个企业的所有项目群与项目。业务地图的所有信息都是由具体的下一层业务交互汇总到上一层的(例如:申请、交付与验收),所有的信息都是实时的,并且可以层层展开以深入了解具体的来龙去脉。
 
多项目实时监控与跟踪
 
8Manage PMO提供简洁、扁平化的工作界面显示,功能模块菜单按照业务分类,清晰明了,自主操作性强,用户可按照自身角色或使用习惯自定义显示菜单、导航图、工作台。为每个项目和项目群提供项目总概览、费用、项目阶段、资源、依赖、可交付成果、风险、变更请求、关键指标和对比等实时概览,以便实时跟踪项目状态,及时发现问题和跟踪解决问题。
 
8MSaaS深度融合云技术,为多项目管理效益的提升提供强有力的技术支持,通过在线项目办公室管理系统,轻松对多项目的范围、需求、时间、成本、质量、资源、采购、变更等进行管理,帮助项目人员更方便快捷地掌控多项目,协调项目资源,把控项目时间进度,及时发现问题,促进多项目的成功实施。
 
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